個人情報保護方針

  1. メンタル・プロ株式会社(以下、当社)は、事業者向けメンタルヘルスケアサービス(ストレスチェック業務請負サービス、EAP、休職者・復職者支援サービス、カウンセリングなど)の提供に取り組んでおります。
    これらの事業において、お客様の個人情報を保護する事が重要であると認識しその保護に努めるとともに、漏えい・紛失・毀損等がないように厳重に管理することが、当社の社会的責任、責務であると考え、事業を継続する上で最も重要な事項であると認識しております。
    そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、今後とも個人情報の適正な取り扱いと保護に万全を期するように努め、全従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うことができるよう教育啓蒙を徹底し、全従業員がこれを遵守いたします。
  2. 当社は、最適なメンタルヘルスケアを目的として、本人同意の得られた利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の取得、利用および提供を行い、必要な範囲を越えた個人情報の取扱いは行いません。
    また、そのための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報保護管理者及び責任者をおき、個人情報の適正な管理運営を責任を持って推進します。
  4. 個人情報の収集・利用・提供は当社業務において必要な範囲内のみで行い、その取り扱いには万全の管理運営体制を施します。
  5. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のないように厳重なる管理および万全の防止処置ならびに是正処置を講じます。
  6. 当社では、個人情報を適正に取り扱うために個人情報管理体制を経営環境などに照らして継続的に見直し致します。また、JIS Q 15001に即した構築した個人情報マネジメントシステムを構築し、それに基づいた個人情報を管理致します。
    また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  8. 当社では、お客様ご本人からの個人情報の取り扱いについてや、苦情、およびご相談に関する申出については、適切かつ迅速に対応を行うように努めます。
    ただし、ご本人様の情報が委託されたものに関しては委託先との契約に基づき対応致します。
  9. 個人情報に関わる苦情および問合せは次の窓口までお願いします。
    <個人情報保護に関するお問い合せ先>
    メンタル・プロ 個人情報相談窓口
    eメール:
    電話:03-6661-9370 受付時間:10:00~17:30
    受付日:平日(土日・祝祭日・年末年始を除く)
    ※本方針は、当社の従業員など、当社で取り扱うすべての個人情報についても適用します。
制定 平成27年6月24日
最終改訂 平成28年12月13日改訂
メンタル・プロ株式会社
代表取締役社長  木村 晃子
個人情報保護について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の取扱いを適切に行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。


プライバシーマーク
登録番号 14700129


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